Funkcie systému Autolog
Správa autoservisu
Komplexné nástroje pre efektívnu správu vášho autoservisu alebo pneuservisu vrátane evidencie tímu mechanikov aj bez systémového prístupu.
Servisné záznamy
Kompletná evidencia všetkých servisných úkonov s možnosťou pridávania položiek, fotiek a poznámok.
- Prehľadná história servisu pre každé vozidlo
- Zadávanie cien s DPH alebo bez DPH
- Možnosť pridať fotografie pred a po oprave
Pracoviská
Organizácia práce podľa jednotlivých pracovísk s možnosťou filtrovania a prehľadného zobrazenia v kalendári.
- Farebné rozlíšenie pracovísk v kalendári
- Automatické priraďovanie voľného pracoviska
- Efektívne plánovanie kapacít servisu
Pneuservis
Špecializované funkcie pre pneuservisy vrátane evidencie uskladnených pneumatík.
- Evidencia uskladnených pneumatík zákazníkov
- Automatické pripomienky pre prezutie
- Prehľadné štítky pre uskladnené pneumatiky
Skladové hospodárstvo
Majte príjemky, výdajky, internú spotrebu dielne, skladové doklady, reporty a doobjednanie priamo v Autologu.
- Príjemky, výdajky, drafty a storná skladových dokladov
- Výdaj materiálu na zákazku aj vlastnú spotrebu dielne bez viazania na auto
- Kniha pohybov, Inventúrne rozdiely a Na doobjednanie
Servisné intervaly
Nastavte každému vozidlu úkony, ktoré naozaj má, a pripravte si šablóny intervalov pre nové vozidlá.
- Úkony pridáte, upravíte alebo odoberiete z karty na detaile vozidla
- Šablóny intervalov pri zakladaní vozidla aj pre existujúce vozidlá
- Vlastný predvolený interval výmeny oleja pre celý servis
Komunikácia so zákazníkmi
Nástroje pre efektívnu komunikáciu so zákazníkmi a budovanie dlhodobých vzťahov.
SMS notifikácie
Automatické SMS notifikácie pre zákazníkov o stave ich vozidla, termínoch a dokončení servisu.
- Automatické potvrdenia rezervácií
- Notifikácie o dokončení servisu
- Pripomienky pre STK, výmenu oleja a ďalšie úkony
Google recenzie cez SMS
Po dokončení servisu pošlite zákazníkovi SMS s priamym linkom na Google recenziu.
- Žiadosť o recenziu priamo z karty zákazníka alebo servisného záznamu
- Prehľad, komu už bola SMS žiadosť odoslaná
- Možnosť označiť zákazníka, ktorý už recenziu pridal
Pripomienky
Systém pripomienok pre pravidelné servisné úkony, STK/EK a ďalšie dôležité termíny.
- Automatické pripomienky pre STK/EK
- Pripomienky pre výmenu oleja a filtrov
- Pripomienky pre servis klimatizácie
Monitor servisu
Recepčný displej pre TV alebo tablet, ktorý ukazuje čakajúce, rozpracované a nedávno dokončené vozidlá.
- Zákazníci vidia stav vozidiel bez pýtania sa na recepcii
- Prehľad pomáha najmä počas vyťažených dní a sezóny prezúvania
- Displej ostáva aktuálny počas dňa bez ručnej obsluhy
Webstránky pre autoservisy
Vytvorte si vlastnú profesionálnu webstránku pre váš autoservis priamo z Autologu.
- Profesionálny dizajn prispôsobený autoservisom
- Integrácia online rezervácií priamo z webu
- Jednoduchá správa obsahu bez technických znalostí
Diagnostika
Pokročilé diagnostické nástroje pre rýchle a presné identifikovanie problémov vozidiel.
AI Analýza diagnostických kódov
Revolučná funkcia využívajúca umelú inteligenciu na analýzu diagnostických kódov z vozidiel.
- Podrobný rozbor každého kódu s vysvetlením
- Najčastejšie príčiny problémov a ich riešenia
- Odhad náročnosti opravy a potrebných dielov
Kontrola stavu vozidla
Mechanik zaznamená kontrolu stavu vozidla pri servisnom zázname po krokoch, aj na telefóne priamo pri aute, a zákazník dostane prehľadný PDF report.
- 59 kontrolných bodov v 8 sekciách s predvyplnenými údajmi vozidla
- Stavy OK, Sledovať a Vyžaduje pozornosť s meraním bŕzd, pneumatík, kvapalín a akumulátora
- Nálezy z poslednej kontroly pri vozidle pre plánovanie ďalšieho servisu
AI vysvetlenie pri odovzdaní vozidla
Pri odovzdaní auta si jedným klikom pripravíte zrozumiteľné vysvetlenie pre zákazníka z vykonaných prác a nálezov kontroly.
- Vykonaná práca, zistenia z kontroly a odporúčania oddelene
- Text pred použitím upravíte a skopírujete, nikam sa neodosiela
- Ceny, kontakty a poznámky o zákazníkovi sa do AI neposielajú, spracovanie v EÚ
Dokumenty
Komplexný systém pre správu dokumentov súvisiacich s prevádzkou autoservisu.
Faktúry
Jednoduché vytváranie faktúr priamo zo servisných záznamov s možnosťou exportu a tlače.
- Automatické generovanie faktúr zo servisných záznamov
- Podpora rôznych platobných metód vrátane QR kódov
- Prehľadná evidencia vystavených faktúr
Zálohové faktúry
Vystavte k zákazke výzvu na úhradu zálohy a po zaplatení ju konečná faktúra automaticky odpočíta.
- PDF s QR kódom na platbu, na tlač alebo odoslanie e-mailom
- Evidencia prijatej úhrady s dátumom prijatia platby
- Uhradená záloha sa odpočíta na faktúre k tej istej zákazke
Výdavky
Nahrajte faktúru od dodávateľa alebo bloček ako PDF či fotografiu. AI prečíta hlavičku dokladu a vy ho len skontrolujete a potvrdíte.
- Dodávateľ, čísla, dátumy, sumy a platobné údaje vyplnené z dokladu
- Prehľad neuhradených dokladov, dokladov po splatnosti a výdavkov za obdobie
- Originál dokladu priložený pri každom výdavku
Cenové ponuky
Vytvárajte a posielajte cenové ponuky zákazníkom pred začatím práce.
- Rýchle vytvorenie cenovej ponuky s položkami
- Odoslanie ponuky zákazníkovi cez SMS
- Jednoduchá konverzia ponuky na servisný záznam
Servisná knižka
Digitálna servisná knižka pre každé vozidlo s kompletnou históriou servisných úkonov.
- Kompletná história servisu v digitálnej podobe
- Možnosť zdieľania so zákazníkom cez link
- Export do PDF pre tlač alebo archiváciu
Podpisy na tablete
Nechajte zákazníka podpísať preberací aj odovzdávací protokol priamo na tablete bez tlače a skenovania.
- Podpis zákazníka priamo na tablete pri preberaní alebo odovzdaní vozidla
- Podpísané PDF ostáva uložené pri zákazke pre oba typy protokolov
- V podpísanom protokole vidíte meno podpisujúceho a čas podpisu
Servisné štítky
Automatická tlač profesionálnych štítkov pre rôzne typy servisných úkonov.
- Štítky pre výmenu oleja, klimatizáciu a rozvodový systém
- Automatické pripomienky pre ďalší servis
- Profesionálny dojem a lepšia návratnosť zákazníkov
QR kódy vozidla
Jednoduché zdieľanie servisnej histórie vozidla pomocou QR kódov.
- Rýchly prístup k servisnej histórii vozidla pre zákazníkov
- Jednoduchá tlač QR kódov pre každé vozidlo
- Možnosť pridať QR kód do servisnej knižky alebo na faktúru
Pracovné listy pre mechanikov
Tlačte prehľadné pracovné listy zo servisného záznamu bez cien a s priestorom pre poznámky z dielne.
- A4 výtlačok pripravený pre mechanika priamo pri zákazke
- Voliteľný výber interných poznámok, ktoré sa majú vytlačiť
- Miesto na ručné doplnenie priebehu práce a zistení
Plánovanie
Nástroje pre efektívne plánovanie práce a optimálne využitie kapacít servisu.
Kalendár
Prehľadný kalendár pre plánovanie práce s možnosťou filtrovania podľa pracovísk.
- Intuitívne rozhranie pre plánovanie termínov
- Zobrazenie pracovísk v jednom kalendári
- Rýchly prehľad o vyťaženosti servisu
Online rezervácie
Umožnite zákazníkom rezervovať si termín online a ukazujte verejné sloty podľa nastavenia konkrétnej služby.
- Integrácia rezervačného systému na vašu webstránku
- Verejné sloty podľa služby napríklad každých 15, 30 alebo 60 minút
- Potvrdenia rezervácií a dostupnosť podľa kalendára
Dostupnosť mechanikov
Nastavte dovolenky a neprítomnosti mechanikov, aby plánovanie rešpektovalo reálnu dostupnosť tímu.
- Neprítomnosti podľa mechanika a času
- Upozornenia na konflikty s priradenými úkonmi
- Zoznam aj grafický prehľad dostupnosti tímu
Zakázky
Komplexný systém pre správu zakázok od prijatia vozidla až po odovzdanie zákazníkovi.
- Prehľadné sledovanie stavu zakázok
- Integrácia s kalendárom a servisnými záznamami
- Automatické generovanie dokumentov
Reporty
Finančné a prevádzkové reporty, ktoré pomáhajú sledovať výkon dielne a ziskovosť zákaziek.
Prehľad ziskovosti
Sledujte tržby, zisk z práce, maržu dielov a zisk zákaziek zo servisných záznamov aj reportov.
- Profit summary priamo v servisnom zázname
- Rozdelenie tržieb a zisku podľa práce, dielov a služieb
- Mesačné trendy a marže v prehľadových reportoch
Sledovanie platieb
Majte servisné záznamy a faktúry pod kontrolou vďaka jasným platobným stavom a filtrom.
- Stavy platené, neplatené, rozpracované, refundované a zlyhané
- Filtre platieb a štatistiky, ktoré zachovávajú aktívne zobrazenie
- Rozpad platieb podľa faktúr a servisných záznamov
Sledovanie času mechanikov
Sledujte reálne odpracovaný čas mechanikov a používajte ho v reportoch aj plánovaní kapacity.
- Spustenie a zastavenie časovača priamo na servisnom zázname
- Globálny indikátor rozbehnutých časovačov
- Report odpracovaných hodín podľa mechanika
Integrácie
Integrácie s externými systémami pre rozšírenie funkcionality a automatizáciu procesov.
RPZV
Priame odosielanie údajov o servisných úkonoch do Register prevádzkových záznamov vozidiel.
- Automatické odosielanie údajov do RPZV
- Zvýšenie hodnoty vozidla vďaka evidencii servisu
- Zjednodušenie administratívnych úkonov
QR kódy
Využitie QR kódov pre rýchly prístup k informáciám o vozidle a zjednodušenie platieb.
- QR kódy pre rýchly prístup k servisnej histórii
- PayBySquare pre SK faktúry
- QR Platba pre CZ faktúry
GPS integrácie
Prepojenie s GPS systémom pre automatické načítanie kilometrov a presnejšie pripomienky servisu.
- Podpora GPS systémov Fleetware a SECAR
- Synchronizácia GPS kilometrov bez manuálneho prepisu
- Presnejší výpočet termínu servisných pripomienok
Oberon
Integrácia s účtovným systémom Oberon pre automatické spracovanie faktúr a objednávok.
- Automatický export faktúr do systému Oberon
- Synchronizácia skladových položiek a cien
- Zjednodušenie účtovných procesov a eliminácia chýb
Pripravení vyskúšať Autolog?
Zaregistrujte sa ešte dnes a objavte, ako vám Autolog môže pomôcť zefektívniť váš autoservis.