Funktionen des Autolog-Systems
Werkstattverwaltung
Umfassende Werkzeuge für die effiziente Verwaltung Ihrer Autowerkstatt oder Ihres Reifendienstes, einschließlich Mechaniker-Teamverwaltung ohne Systemzugang.
Serviceaufzeichnungen
Vollständige Dokumentation aller Servicearbeiten mit der Möglichkeit, Artikel, Fotos und Notizen hinzuzufügen.
- Übersichtliche Servicehistorie für jedes Fahrzeug
- Preise mit oder ohne MwSt. eingeben
- Möglichkeit, Fotos vor und nach der Reparatur hinzuzufügen
Arbeitsplätze
Arbeitsorganisation nach einzelnen Arbeitsplätzen mit Filtermöglichkeiten und übersichtlicher Darstellung im Kalender.
- Farbliche Kennzeichnung der Arbeitsplätze im Kalender
- Automatische Zuweisung eines freien Arbeitsplatzes
- Effiziente Planung der Servicekapazitäten
Reifenservice
Spezialisierte Funktionen für Reifendienste einschließlich der Verwaltung gelagerter Reifen.
- Inventar der eingelagerten Kundenreifen
- Automatische Erinnerungen für Reifenwechsel
- Übersichtliche Etiketten für eingelagerte Reifen
Lagerverwaltung
Verwalten Sie Wareneingänge, Ausgaben, internen Werkstattverbrauch, Lagerbelege, Berichte und Nachbestellungen direkt in Autolog.
- Wareneingänge, Ausgaben, Entwürfe und stornierte Lagerbelege
- Material für Aufträge und den internen Werkstattverbrauch ohne Fahrzeugbezug ausgeben
- Bewegungsbuch, Inventurdifferenzen und Nachbestellungen
Serviceintervalle
Legen Sie für jedes Fahrzeug die Leistungen fest, die es tatsächlich hat, und bereiten Sie Intervallvorlagen für neue Fahrzeuge vor.
- Leistungen über eine Karte in der Fahrzeugansicht hinzufügen, bearbeiten oder entfernen
- Intervallvorlagen beim Anlegen eines Fahrzeugs und für bestehende Fahrzeuge
- Eigenes Standardintervall für den Ölwechsel der ganzen Werkstatt
Kundenkommunikation
Werkzeuge für eine effektive Kommunikation mit Kunden und den Aufbau langfristiger Beziehungen.
SMS-Benachrichtigungen
Automatische SMS-Benachrichtigungen für Kunden über den Status ihres Fahrzeugs, Termine und Serviceabschluss.
- Automatische Reservierungsbestätigungen
- Benachrichtigungen über Serviceabschluss
- Erinnerungen für technische Inspektionen, Ölwechsel und andere Dienstleistungen
Google-Bewertungen per SMS
Senden Sie Kunden nach abgeschlossenem Service eine SMS mit direktem Link zu Ihrer Google-Bewertungsseite.
- Bewertung direkt aus Kundenkarte oder Serviceeintrag anfragen
- Überblick, wer die SMS-Anfrage bereits erhalten hat
- Kunden markieren, die bereits eine Bewertung abgegeben haben
Erinnerungen
Erinnerungssystem für regelmäßige Servicearbeiten, technische Inspektionen und andere wichtige Termine.
- Automatische Erinnerungen für technische Inspektionen
- Erinnerungen für Öl- und Filterwechsel
- Erinnerungen für Klimaanlagenwartung
Service-Monitor
Ein Empfangsdisplay für TV oder Tablet, das wartende, laufende und kürzlich abgeschlossene Fahrzeuge zeigt.
- Kunden sehen den Fahrzeugstatus, ohne an der Rezeption nachzufragen
- Mehr Überblick an stark ausgelasteten Tagen und in der Reifensaison
- Das Display bleibt den ganzen Tag aktuell, ohne manuelle Bedienung
Webseiten für Autowerkstätten
Erstellen Sie Ihre eigene professionelle Webseite für Ihre Autowerkstatt direkt aus Autolog.
- Professionelles Design für Autowerkstätten
- Integration von Online-Buchungen direkt von der Webseite
- Einfache Inhaltsverwaltung ohne technische Kenntnisse
Diagnose
Fortschrittliche Diagnosewerkzeuge für die schnelle und genaue Identifizierung von Fahrzeugproblemen.
KI-Analyse von Diagnosecodes
Revolutionäre Funktion, die künstliche Intelligenz zur Analyse von Diagnosecodes aus Fahrzeugen nutzt.
- Detaillierte Analyse jedes Codes mit Erklärung
- Häufigste Ursachen von Problemen und deren Lösungen
- Einschätzung der Reparaturkomplexität und benötigter Teile
Fahrzeugzustandsprüfung
Mechaniker erfassen die Fahrzeugzustandsprüfung beim Serviceeintrag Schritt für Schritt, auch auf dem Handy direkt am Fahrzeug, und der Kunde erhält einen übersichtlichen PDF-Bericht.
- 59 Prüfpunkte in 8 Abschnitten mit vorausgefüllten Fahrzeugdaten
- Status OK, Beobachten und Handlungsbedarf mit Messwerten für Bremsen, Reifen, Flüssigkeiten und Batterie
- Befunde der letzten Prüfung am Fahrzeug für die Planung des nächsten Service
KI-Erklärung bei der Fahrzeugübergabe
Bereiten Sie bei der Übergabe mit einem Klick eine verständliche Erklärung für den Kunden aus den durchgeführten Arbeiten und den Prüfbefunden vor.
- Durchgeführte Arbeiten, Prüfbefunde und Empfehlungen getrennt
- Text vor der Verwendung bearbeiten und kopieren, er wird nirgendwohin gesendet
- Preise, Kontaktdaten und Kundennotizen gehen nicht an die KI; Verarbeitung in der EU
Dokumente
Umfassendes System zur Verwaltung von Dokumenten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Autowerkstatt.
Rechnungen
Einfache Erstellung von Rechnungen direkt aus Serviceaufzeichnungen mit Export- und Druckoptionen.
- Automatische Generierung von Rechnungen aus Serviceaufzeichnungen
- Unterstützung verschiedener Zahlungsmethoden einschließlich QR-Codes
- Übersichtliche Darstellung ausgestellter Rechnungen
Anzahlungsrechnungen
Stellen Sie zu einem Auftrag eine Zahlungsaufforderung für eine Anzahlung aus; nach der Zahlung zieht die Schlussrechnung sie automatisch ab.
- PDF mit Zahlungs-QR-Code, zum Drucken oder Versenden per E-Mail
- Erfassung des Zahlungseingangs mit Eingangsdatum
- Die bezahlte Anzahlung wird auf der Rechnung zum selben Auftrag abgezogen
Ausgaben
Laden Sie eine Lieferantenrechnung oder einen Kassenbeleg als PDF oder Foto hoch. Die KI liest den Belegkopf, Sie prüfen und bestätigen ihn nur.
- Lieferant, Nummern, Daten, Beträge und Zahlungsangaben aus dem Beleg ausgefüllt
- Übersicht über unbezahlte und überfällige Belege sowie Ausgaben eines Zeitraums
- Der Originalbeleg ist jeder Ausgabe beigefügt
Preisangebote
Erstellen und senden Sie Preisangebote an Kunden, bevor Sie mit der Arbeit beginnen.
- Schnelle Erstellung von Preisangeboten mit Artikeln
- Versenden von Angeboten an Kunden per SMS
- Einfache Umwandlung von Angeboten in Serviceaufzeichnungen
Serviceheft
Digitales Serviceheft für jedes Fahrzeug mit vollständiger Historie der Servicearbeiten.
- Vollständige Servicehistorie in digitaler Form
- Möglichkeit, mit Kunden über einen Link zu teilen
- Export als PDF zum Drucken oder Archivieren
Unterschriften auf dem Tablet
Lassen Sie Kunden Übergabe- und Abnahmeprotokolle direkt auf dem Tablet unterschreiben, ganz ohne Drucken oder Scannen.
- Kunden unterschreiben direkt auf dem Tablet bei Fahrzeugabgabe oder Rückgabe
- Das unterschriebene PDF bleibt für beide Protokolltypen am Serviceauftrag gespeichert
- Im unterschriebenen Protokoll sehen Sie Name und Zeitpunkt der Unterschrift
Service-Etiketten
Automatischer Druck professioneller Etiketten für verschiedene Arten von Servicearbeiten.
- Etiketten für Ölwechsel, Klimaanlage und Zahnriemensystem
- Automatische Erinnerungen für den nächsten Service
- Professioneller Eindruck und bessere Kundenbindung
Fahrzeug-QR-Codes
Einfaches Teilen der Fahrzeugservicehistorie mit QR-Codes.
- Schneller Zugriff auf die Fahrzeugservicehistorie für Kunden
- Einfaches Drucken von QR-Codes für jedes Fahrzeug
- Möglichkeit, QR-Code zum Serviceheft oder zur Rechnung hinzuzufügen
Arbeitsblätter für Mechaniker
Drucken Sie übersichtliche Arbeitsblätter aus dem Serviceeintrag ohne Preise und mit Platz für Werkstattnotizen.
- A4-Ausdruck direkt aus dem Auftrag für den Mechaniker
- Optionale Auswahl interner Notizen für den Ausdruck
- Platz für handschriftige Ergänzungen zum Arbeitsverlauf
Planung
Werkzeuge für effektive Arbeitsplanung und optimale Nutzung der Servicekapazitäten.
Kalender
Übersichtlicher Kalender für die Arbeitsplanung mit Filtermöglichkeiten nach Arbeitsplätzen.
- Intuitive Benutzeroberfläche für die Terminplanung
- Anzeige von Arbeitsplätzen in einem Kalender
- Schneller Überblick über die Auslastung des Services
Online-Reservierungen
Ermöglichen Sie Kunden, Termine online zu buchen, und zeigen Sie öffentliche Slots nach den Einstellungen der jeweiligen Leistung.
- Integration des Reservierungssystems auf Ihrer Website
- Öffentliche Slots pro Leistung, zum Beispiel alle 15, 30 oder 60 Minuten
- Reservierungsbestätigungen und Verfügbarkeit nach Kalender
Verfügbarkeit von Mechanikern
Legen Sie Urlaub und Abwesenheiten von Mechanikern fest, damit die Planung die echte Teamverfügbarkeit berücksichtigt.
- Abwesenheiten nach Mechaniker und Zeit
- Warnungen bei Konflikten mit zugewiesenen Arbeiten
- Listenansicht und grafische Übersicht der Teamverfügbarkeit
Serviceaufträge
Umfassendes System zur Verwaltung von Serviceaufträgen von der Fahrzeugannahme bis zur Kundenübergabe.
- Übersichtliche Verfolgung des Status von Serviceaufträgen
- Integration mit Kalender und Serviceaufzeichnungen
- Automatische Dokumentenerstellung
Berichte
Finanz- und Betriebsberichte, die helfen, Werkstattleistung und Auftragsrentabilität zu verstehen.
Rentabilitätsübersicht
Verfolgen Sie Umsatz, Arbeitsgewinn, Teilemarge und Auftragsgewinn aus Serviceeinträgen und Berichten.
- Gewinnübersicht direkt im Serviceeintrag
- Umsatz und Gewinn nach Arbeit, Teilen und Leistungen getrennt
- Monatliche Trends und Margen in Übersichtsberichten
Zahlungsverfolgung
Behalten Sie Serviceeinträge und Rechnungen mit klaren Zahlungsstatus und gefilterten Ansichten im Griff.
- Status bezahlt, unbezahlt, ausstehend, erstattet und fehlgeschlagen
- Zahlungsfilter und Statistiken behalten aktive Ansichten bei
- Zahlungsaufschlüsselung für Rechnungen und Serviceeinträge
Zeiterfassung für Mechaniker
Erfassen Sie echte Arbeitszeit der Mechaniker und nutzen Sie sie in Berichten und Kapazitätsplanung.
- Timer direkt am Serviceeintrag starten und stoppen
- Globaler Hinweis auf laufende Timer
- Arbeitsstundenberichte pro Mechaniker
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